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Atividade #54249

Fechada

Instituto Federal de Rondônia - IFRO - Objetivo Estratégico #36: 10. Promover a integração das ações de ensino, pesquisa, extensão e inovação tecnológica

Desafio Estratégico #47: 10. Promover a integração das ações de ensino, pesquisa, extensão e inovação tecnológica

Ação Setorial Estratégica(C) #52971: Elaborar e revisar documentos institucionais visando à integração

Fomentar as ações do setor de Protocolo e Arquivo

Adicionado por CGAB Campus Ji-Paraná 9 meses atrás. Atualizado 9 meses atrás.

Situação:
Concluída
Prioridade:
Normal
Atribuído para:
Doerte Côrtes
Início:
01/01/2023
Data prevista:
31/12/2023
% Terminado:

100%

Tempo estimado:
Ações
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 #1

Atualizado por CGAB Campus Ji-Paraná há 9 meses

  • Data prevista ajustado para 31/12/2023
  • Início ajustado para 01/01/2023
Ações
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 #2

Atualizado por CGAB Campus Ji-Paraná há 9 meses

  • Tipo alterado de Ação para Atividade
Ações
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 #3

Atualizado por Doerte Côrtes há 9 meses

  • Situação alterado de Não Iniciada para Concluída
  • % Terminado alterado de 0 para 100
  • Realizados os procedimentos de arquivamento de processos, com análise do processo e inserção do Termo de Encerramento no SEI IFRO -
    Setor CPAR - JIPA;
  • Realizados os procedimentos de recebimento, controle, registro e expedição de documentos, pelo setor de protocolo e arquivo do Campus;
  • Realizadas orientações aos usuários do SEI IFRO sobre os documentos e processos registrados;
  • Atendidas as solicitações de setores quanto à necessidade de desarquivar processos do SEI IFRO;
  • Atendidas as solicitações de setores quanto à necessidade de desfazimento de documentos que já cumpriram seu tempo de vida útil segundo a tabela de temporalidade do IFRO, faltando apenas o envio do material separado para reciclagem;
  • Elaborado boletins bimestrais com orientações, dicas sobre arquivos físicos e digitais no âmbito do Campus Ji-Paraná, no primeiro semestre.
Ações
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